Кейс · Приложение · Документы
Приложение для генерации КП из карточки сделки
Оптовая компания с пятью менеджерами тратила по 40–60 минут на каждое коммерческое предложение: скопировать позиции, посчитать, оформить в фирменном шаблоне, согласовать. В сезон это два-три часа в день на менеджера. Приложение внутри Битрикс24 сократило время до трёх минут.
- 40–60 → 3минут на одно КП
- 2 неделиразработка и запуск
- 5менеджеров
- до 3 чв день освободилось у менеджера в сезон
Клиент
Оптовая торговля стройматериалами и комплектующими. Пять менеджеров, прайс на несколько тысяч позиций, КП с индивидуальными скидками и условиями доставки. Каждое КП согласовывает руководитель.
Что было
- КП делали в Excel и Word: копировали позиции из прайса, вручную считали скидки и доставку, вставляли в шаблон компании, сохраняли в PDF, отправляли руководителю в чат.
- На одно КП уходило 40–60 минут. В сезон менеджер делал по три-четыре в день.
- Ошибки в ценах и условиях всплывали уже у клиента. Версии КП терялись, невозможно было понять, какое предложение отправили в итоге.
- Стандартных приложений из маркетплейса не хватало: они не умели работать с правилами скидок компании и её шаблоном.
Что сделал
- Разбор правил. Вместе с руководителем описали, как считаются скидки, доставка и условия оплаты. Получился документ на две страницы, который стал спецификацией приложения.
- Приложение внутри Битрикс24. Разработал встроенное приложение, которое открывается кнопкой прямо в карточке сделки. Оно берёт товары и количество из сделки, применяет правила скидок, считает доставку и собирает PDF по фирменному шаблону. Разработка с помощью Claude заняла неделю вместо обычного месяца.
- Согласование в один клик. Готовое КП прикрепляется к сделке и уходит руководителю задачей. Руководитель открывает PDF, нажимает «Согласовать» или пишет комментарий. Менеджер получает уведомление.
- Версии и история. Каждое КП сохраняется в сделке с номером версии. Видно, что отправили клиенту и когда.
- Запуск. Тестировали на реальных сделках неделю, поправили два правила скидок, которые в документе были описаны не так, как считали на практике.
Результат
- КП готово за три минуты вместо 40–60. Менеджер только проверяет и отправляет.
- В сезон у каждого менеджера освободилось до трёх часов в день на работу с клиентами.
- Ошибки в ценах и условиях ушли: правила считает приложение, а не человек в Excel.
Что осталось у клиента
Исходный код приложения, документация по правилам расчёта и шаблону, доступы к приложению в Битрикс24. Шаблон КП и правила скидок клиент меняет сам без разработчика.
Сроки и стоимость
Аналогичный проект сегодня: приложение от 80 000 ₽, срок 2 недели. Стоимость зависит от сложности правил расчёта и шаблона.